Diensten
De volgende aspecten paseren de revue van onze diensten:
Calculatie en Bouwadvies
Offertescreening en uitbestedingen
Bouwbegeleiding/ coordinatie
Planning en inkopen
Vastgoed onderhoud en renovatie
Bouwkundige opleveringen
Projecten begeleiding
Opstellen van kostenramingen en begrotingen
Werkvoorbereiding
Design/ interieur ontwerp
Uitwerken van bouwkundige tekeningen
Hoofd activiteit
Hoofdactiviteit van ASYPT bestaat uit voornamelijk uit begeleiding van renovatie en groot onderhouds projecten. Onze opdrachtgevers zijn voornamelijk grootschalige en kleine bouw- en aannemingsbedrijven.
Tijdens de bouw houdt ASYPT in overleg met de klient de planning in de gaten en rapporteert dit aan de projectleider en/ of bedrijfsleider.
ASYPT houdt oplettend de meer- en minderwerk van het traject in de gaten. Wat werkelijk uitgevoerd wordt en wat niet in de bestekken staan genoemd wordt verrekend in de ogen van de aannemerij.
Als werkvoorbereiders taak wordt nauwlettend op de betalingstermijnen gelet en de in te dienen termijnen. Het bepalen van het stand van het werk t.o.v. de in te dienen termijnen is hiervan van belang. De liquiditeits is in deze tijdbestek erg van belang dat er genoeg liquide is om het project en het bedrijf draaiende te houden.
Met de expertise wordt hierin goed op ingespeeld.
ASYPT kan tevens ook werkbesprekingen en eventueel bouwvergaderingen bijleggen.
ASYPT stelt naar aanleiding van de werkbesprekingen notulen hiervan op en verspreid deze aan de betrokken partijen.
Na oplevering van het project kan ASYPT voor schriftelijke garanties verzamelen en kan eventueel de laatste onderhoudstermijn bewaken. Eventueel aansturen van de mensen op de bouw. Assisteren van de aangewezen uitvoerder(s).
Zelfstandig offertevergelijkingen maken en advies hierover uitbrengen. Inkooptaakstellingen voorbereiden en uitbesteden, zowel bouwkundig, installaties, afbouw en inrichting). Zo kan AsYPT een gedetaileerde planning opzetten in samenwerking met de uitvoeringsteam.
Een gedetaileerde planning kan zorgdragen dat het logistieke traject vlekkeloos verloopt.
Uittekenen van diverse autocad tekeningen zodat de uitvoering vlekkeloos verloopt.
Verrichten van relevante werkzaamheden met betrekking tot het uitwerken en calculeren van technische installaties volgens opname en ontvangen specificaties van de aan het projectteam toegewezen projecten met in acht name van de daarbij behorende procedures.
Aansturen van CAD tekenaars en beoordelen van CAD tekenwerk alsmede het verzorgen van handmatig tekenwerk.
Zorgdragen voor de verdere uitwerking, detail engineering, materiaal en materieel voorziening zodat een vloeiende en meest economische uitvoering der werkzaamheden gewaarborgd is, welke gerelateerd is aan overeengekomen overall en/of detail planningen.
Toetsen van de installatieontwerpen en materiaalkeuzes op stand der techniek, doelmatigheid, kwaliteit en normen.
Het coördineren van projecttechnische aspecten ten aanzien van opdrachtgever en/of zijn vertegenwoordigers, uitvoering en ondersteunende afdelingen.
Aanleveren en bijhouden van revisie alsmede de gegevens met betrekking tot het verwerken in de onderhouds- en bedieningsvoorschriften.
Verantwoordelijk voor de aan hem/haar opgedragen werkzaamheden welke als gevolg van gewijzigd inzicht en/of bedrijfsvoering noodzakelijk zijn.
Opstellen en beoordelen, onder leiding van projectleider, van alle project gerichte documenten volgens de daarvoor opgestelde procedures.
Het, onder leiding van projectleider, bestelling gereed opstellen van alle benodigde materialen, materieel en werken derde welke noodzakelijk zijn voor de realisatie van de aan het projectteam toegewezen projecten, alsmede het bewaken van de leveringen, met in acht name van de daarvoor opgestelde procedures.
Het kunnen verzorgen van materialen uit het magazijn voor calamiteitenwerk.
Opstellen van meer- en minderwerken welke voortvloeien uit de hoofdopdracht, onder leiding van projectleider.
In stand houden en doen functioneren van de KAM voorschriften zoals deze zijn vastgelegd in de procedures.
In acht nemen van bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures.
Afhankelijk van de grootte en professionaliteit van de organisatie van de opdrachtgever worden verschillende stappen in een inkooptraject doorlopen. Deze zijn:
• behoefte bepaling (naar aanleiding van bestek en tekeningen, nota’s kan bepaald worden wat de opdrachtgever verlangt).
• oriënteren naar aanleiding van pakket van eisen en wensen.
• aanvragen van offertes bij meerdere leveranciers voor goederen en/of te leveren diensten.
• onderhandelen met leveranciers over inkoop- en verkoopvoorwaarden en toegevoegde waarde.
• opstellen van een contract met een leverancier.
• bestellen bij een goedgekeurde leverancier.
• opdrachtbevestiging met verwijzing naar de overeengekomen voorwaarden.
• goederen of diensten leveren aan klant door de leverancier.
• factuur opsturen naar klant met verwijzing naar de overeengekomen voorwaarden.
• betaling van factuur aan leverancier.
